El Tribunal de Cuentas de Entre Ríos dispuso crear una Comisión de Trabajo para avanzar en la utilización de nuevas prácticas y nuevas herramientas como expedientes electrónicos, documentos electrónicos, firmas electrónicas, firmas digitales, comunicaciones electrónicas y domicilios electrónicos constituidos, en los procesos administrativos que se tramiten en el ámbito del organismo de control.
Mediante la
Resolución Nº 1.588/2020, el presidente del organismo, Diego Lara, una Comisión
de Trabajo llevará adelante el estudio, redacción y sistematización de las
normas reglamentarias de la Ley N° 10.550. La comisión está conformada por representantes
de distintas áreas del TCER; que trabajarán de manera conjunta para una gradual
implementación de lo normado por dicha ley.
El proyecto de ley por el que se planteó autorizar con idéntica eficacia
jurídica y valor probatorio que sus equivalentes convencionales la utilización
de expedientes, documentos, firmas, comunicaciones, domicilios electrónicos
constituidos y firmas digitales en todos los procesos administrativos que
tramitan en el Tribunal de Cuentas tomó estado parlamentario en el Senado
entrerriano en mayo de 2015 y se aprobó en mayo de 2017. Ese mes ingresó a
Diputados y se convirtió en ley el 13 de diciembre de ese año.
El objetivo de la actual conducción del organismo es aplicar estas herramientas
para lograr mayor eficacia y transparencia en la gestión pública.
El presidente del TC indicó: “El desafío es mejorar los procesos, hacerlos más
transparentes, más ágiles, que lleguen en tiempo oportuno y, fundamentalmente,
mejorar la prestación de los servicios al cuentadante y al ciudadano,
incorporando tecnología para simplificar el funcionamiento del organismo. Lo
haremos desburocratizando, despapelizando e incorporando nuevas técnicas de
control para facilitar la rendición de cuentas de los cuentadantes”, apuntó.
Lara destacó que el uso de estas alternativas tendrá “idéntica eficacia
jurídica y valor probatorio que sus equivalentes convencionales o en soporte
papel”.
Luego destacó: “Debemos trabajar en conjunto y sumarnos a las políticas que
desde el Estado entrerriano se vienen implementando hace un tiempo mediante
distintos programas; entre los cuales se encuentran el de despapelización, el
de gestión documental electrónica y el de digitalización de documentación.
Todos ellos, programas tendientes a la adopción de sistemas tecnológicos e
informáticos con el fin de mejorar los procedimientos internos del Estado y
agilizar los tiempos de las tramitaciones para la ciudadanía”.
Finalmente aseguró: “Esto nos permitirá mejorar la prestación de nuestros
servicios, y posibilitará la optimización de los recursos, el resguardo y
transparencia de la información, el reacondicionamiento de los archivos
digitales existentes y un nuevo diseño para los que en el futuro se generen,
entre otros beneficios; lo cual mejorará los procesos y facilitará la
tramitación en tiempo útil”.
A modo de ejemplo, puede señalarse que en el caso de la notificación
electrónica su uso tiene impacto tanto económico, en la reducción del costo de
las notificaciones, y también temporal, en el acortamiento de los tiempos en los
procedimientos administrativos y en juicios de cuentas en trámite ante el
Tribunal de Cuentas.